福州地区大学新校区文献信息资源共建共享工作成果综述
 
    为了推进资源共享、优势互补,不断提高福州地区大学新校区建设的效益,福建省教育厅于2009年出台了《关于进一步推进福州地区大学新校区教学资源共建共享的若干意见》(闽教高〔2009〕10号),旨在加强福州地区大学新校区教学资源共建共享的建设,更好地为海峡西岸经济区建设培养各类高素质的专门人才。福州地区大学新校区文献信息资源共享平台(FULink)建设是其中的主要项目之一。2010年11月福建省教育厅和财政厅联合发布了《 关于进一步推进福州地区大学新校区教学资源共享建设工作的通知》( 闽教高【2010】123号),正式启动了福州地区大学新校区文献信息资源共享平台的建设工作。福州地区大学新校区文献信息资源共享平台由位于福州地区大学新校区的福州大学、福建师范大学、福建农林大学、福建医科大学、福建中医药大学、福建工程学院、福建江夏学院、闽江学院等8所高校以及厦门大学共同参与建设,其主要任务是整合共享域内8所高校的文献信息资源,建设文献信息资源的联合保障体系和共享机制、发挥联合优势,为大学城共享域内的广大师生提供校际间的文献提供、文献传递、馆际互借、联合借阅等高水平便捷的信息资源“一站式”服务,更好地为各高校的教学和科研服务。
    共享平台的建设成果是在福建省教育厅的领导和支持下,各参建高校图书馆的共同努力下所取得。陈桦副省长十分关心FULink的建设,多次亲自过问平台的建设。福建省教育厅及高教处的领导高度重视FULink的建设,多次主持和参加专门会议,研究和指导FULink的建设。参建高校齐心协力,求同存异,共同努力,经过两年多的建设,该共享平台已经建成投入使用,同时形成一整套保证平台顺利运行的组织形式和共享机制,取得了良好的效果。
 
一、加强组织协调,建立共享机制
    “福州地区大学新校区文献信息资源共建共享平台”的建设涉及大学新校区8所高校。为加强各馆协作,在省教育厅的指导下,成立了“福州地区大学新校区文献信息资源共建共享协调工作小组”具体负责项目的实施, 下设元数据建设专业工作组、通用服务支撑专业工作组、引进数据库专业工作组及网上服务专业工作组等4个专业工作组和秘书处, 协调各成员高校图书馆,组织开展文献信息资源的共建共享工作。元数据建设专业工作组由厦门大学牵头,主要负责联合目录数据的整理和质量控制、特色数据库和其它类型建设的规范设计和数据管理等,并建立元数据著录管理系统。通用服务支撑专业工作组由福州大学牵头,主要负责文献信息中心门户、各类共享软硬件平台建设、系统管理与维护、本地系统与中心系统的关联、数据交换等事务。引进数据库专业工作组由福建师范大学牵头,主要负责开展共享型数据库的联合采购工作及相关政策的制定。网上服务专业工作组由福建中医药大学牵头,主要负责开展网上用户服务的协调及馆际服务的培训中心建设。负责网上用户服务的策划和推广,服务的需求分析,相关服务协议、标准规范、业务统计与经费结算制度的制定与执行等。秘书处设在福州大学图书馆,主要组织协调工作小组全体会议,负责共享平台的日常工作,工作计划的制定、项目及经费预算的制定、论证,协调各专业工作小组的工作等。8所高校图书馆都选派骨干力量加入协调工作小组及各专业工作组,积极参与了FULlink的建设。
    项目启动以来,协调工作小组共召开了十三次全体会议,讨论研究平台建设的工作计划、经费预算、项目实施方案、共享政策等,形成了有效的协调机制和工作机制,保证了平台建设工作的顺利实施。各专业工作组根据协调工作小组的部署和分工,认真进行调研,组织项目的实施,按时完成各项任务。
    在项目实施过程中,协调工作小组共制定了《福州地区大学城文献信息资源共享平台成员图书馆图书条形码统一编码规则》)、《福州地区大学城文献信息资源共享平台纸质文献联合借阅规则》、《福州地区大学城文献信息资源共享平台数字资源联合采购暂行办法》、《福州地区大学城文献信息资源共享平台文献资源共享奖励暂行办法》和《福州地区大学城文献信息资源共享平台接纳FULINK新成员暂行办法》等政策文件,统一了标准规范、制定了激励措施,建立了平台的共享机制,保证了平台的顺利建设与运行。
 
二、加强共享平台的软、硬件建设
    从2010年起,在省教育厅的大力支持下,开展福州地区大学新校区文献信息资源共享平台的软硬件建设工作。加强了平台中心机房和各成员馆配套设施的建设。在中心机房配置了Web应用服务器、数据库服务器、负载均衡服务器等共25台服务器、30T的IBM DS5100存储阵列等硬件,以及网络视频会议系统一套,万兆与千兆交换机6台与教科网链接,带宽达千兆。同时,配置了各成员馆的数据交互服务器和存储器。为加强成员馆间信息交互安全,添置网络防火墙安全防护系统,构建平台中心与成员馆间信息安全通道。软件部分主要包括信息检索与文献提供系统、纸质图书联合借阅系统、移动图书馆系统和书后光盘管理与服务系统,同时对各成员馆的图书馆自动化管理系统进行了更新、升级。目前共享平台的硬件平台已全部建成,保证了平台的运行。作为平台主要功能的信息检索与文献提供系统和纸质图书联合借阅系统也已投入运行。它们整合了福州地区大学城8所高校图书馆现有资源,包括中外文图书共1188.2万册,中外文期刊达13284份,还有50多种的中外文电子文献数据库, 建成了集图书、期刊、报纸、学位论文、会议论文、专利、标准、视频等内容为一体的基于元数据的“一站式”统一检索平台。实现了福州地区大学城8所学校的印刷型文献、数字化文献资源的揭示和统一检索,并提供了获取途径。其中,数字化文献资源实现了网上文献传递,印刷型文献实现了馆际互借。同时通过这一平台还可以搜索到全国700多家图书馆各类资源,学术文献资源元数据达3.8亿条。其中,中文期刊6420万条,中文报纸7000万条,外文期刊10872万条,开放学术资源3700万条,30万种外文图书等。
 
三、实施数字资源的联合采购
    为了发挥共享平台的优势,节约资源的采购成本,达到资源共享的目的,共享平台组织各成员高校图书馆进行了数字资源的联合采购工作。为此,协调工作小组制定了《福州地区大学城文献信息资源共享平台数字资源联合采购暂行办法》,于2011年和2012年组织了两次8所高校数字资源的联合采购。由引进数据库专业工作组牵头,在福建师范大学资产管理处及纪委相关人员监督下,组织各成员高校图书馆代表组成的谈判小组与有关的厂商举行数字资源联合采购谈判会。参加联合采购的数据库厂商分别达到12和15家。经过多轮谈判,并达成了数字资源的联合采购协议,然后由各成员馆分别实施采购。2011年福州地区大学新校区八所高校数字资源联合采购供应商报价1052万元,实际合同金额864万元,节约经费188万元。2012年联合采购供应商报价1412万元,实际合同金额1130万元,节约经费282万元。
    由于共享平台采用了数据库联合采购的机制,取得较好的结果。一是,公开透明了各成员馆的数据库采购价格,避免因分散谈判被数据库商“各个击破”的结果,同时降低了采购价格,节约了各成员馆的采购经费;二是,共享平台采取了联合采购的奖励政策,提高了各成员馆的电子资源建设积极性。
 
四、积极开展共享机制的研究工作
    为了做好“福州地区大学新校区文献信息资源共建共享平台”的建设,提高平台建设的质量和水平,我们组织了8所高校参与共享平台建设的工作人员,开展福州地区新校区文献信息资源共享机制专项研究。重点围绕“高校图书馆区域合作与资源共享研究”、“基于共享平台的图书馆服务创新研究”、“共享资源的联合采购政策与机制研究”、“高校图书馆资源共享评估及激励机制研究”和“高校图书馆纸质资源联合借阅的现状、问题与解决办法研究”等方面开展研究工作。8所高校的工作人员积极申报,经专家评审并经省教育厅科技处审批,正式立项40项,其中重点项目11项,一般项目29项。这些课题直接服务于共享平台的建设,理论联系实际,深入研究探讨了共享平台建设中遇到的实际问题及解决办法,同时也对共享平台下一步的建设项目和发展方向进行了探索。各课题组积极组织人员开展项目研究。目前大部分课题已顺利按时完成,取得了丰硕的成果,共提交研究论文55篇。经专家小组评审推荐,协调工作小组全体会议审议批准,从中评选中10篇优秀论文。研究工作极大促进了共享平台的建设,提高了共享平台建设的质量和水平。
 
五、加强平台的宣传和推广工作
    为了使广大的师生了解平台,使用共享平台,采取立体化的宣传方式对共享平台进行了宣传和推广。一是制作了Fulink的精美宣传书签和宣传材料,在8所高校校园里或图书馆免费发放给学生,在各成员图书馆的主页增加弹出窗口设置,进行推广。二是结合“世界读书日”、读者服务月和新生入馆教育等活动,进行共享平台的宣传推广,特别是面向新生开展入馆教育时,重点介绍联合借阅的流程以及联合借阅规则,使新生对联合借阅有初步的认识,为使用联合借阅展开阅读活动奠定基础。三是举办Fulink平台的知识和检索竞赛,提高平台在学生的影响力,促进学生的使用。四是将Fulink的使用引进各校(馆)的文献信息检索课堂的教学内容。让学生在文检课的教学过程中,切实达到掌握Fulink的使用。
 
六、 开展闽台高校图书馆交流活动
    为了探讨与交流福建省与台湾高校图书馆在数字化建设与资源共享方面的成果与经验,搭建闽台高校图书馆间的交流平台,协调工作小组于2013年4月2日-7日主办了“海峡两岸高校图书馆合作发展论坛暨闽台高校图书馆交流会”。台湾高校图书馆代表团一行7人和新校区8所高校及来自全省近40所高校图书馆的同仁共计200余人参加了此次活动。台湾专家在会议上作了《台湾地区图书馆的资源共享——动力与策略》等报告。协调工作小组秘书长、福州大学图书馆馆长汤德平教授代表协调工作小组在会上介绍了Fulink的建设情况。同时,台湾专家还到8所高校图书馆进行了现场交流考察,针对双方感兴趣的图书馆各项技术、管理及文化建设等主题进行了座谈。通过研讨交流,双方获益良多,增强了双方合作交流的意愿。
 
七、平台的推广应用取得明显成效
    福州地区大学城文献信息资源共建共享平台实现了福州地区大学城各高校间文献信息资源共建共享的目的,大大扩展了信息资源提供的范围和数量,极大地提升图书馆文献保障率,为福州地区主要高校的学科建设和教学科研提供了更好的服务和保障。共享平台的建设本着边建设边使用的原则,正式运行近两年来,据不完全统计,2011年8所高校通过共享平台获得相关文献4301条,馆际间借阅纸质图书4691册,接纳校外读者3519人。2012年各高校通过共享平台提出文献传递的申请共有213909条,实现文献传递,获得相关文献的共212714条,满足率为99.4%。馆际间借阅纸质图书5931册,接纳校外读者20915人。2013年上半年,各校基于FULINK平台文献提供系统的文献申请量为245010 篇,实现文献传递235537篇,满足率为98.6%。可以预计,随着共享平台的日益完善,将有越来越多的师生使用该平台,服务于大学新校区各高校教学科研的功能将日益显现。
    2013年3月22日,福州地区大学新校区文献信息资源共建共享协调工作小组第十二次全体会议讨论通过了《福州地区大学城文献信息资源共享平台接纳FULINK新成员暂行办法》,决定福州地区大学城文献信息资源共享平台将逐步地向其他高校开放,启动接纳新成员馆的 !E 地区大学城文献信息资源共享平台的建设工作进入了一个新的阶段。它将使共享平台发挥更大的作用,惠及更多的高校,提高我省高校文献信息资源的共享水平和服务质量。